Mer om dokumenthantering

Cupol samlar all elektronisk dokumentation på ett ställe – planer, rapporter, länkar, logg, checklister etc.
Säker versionshantering och behörighetssystem.

Data som hanteras elektroniskt är i princip oöverblickbara och uppdaterad dokumentation är ett ständigt problem utan skräddarsydda hanteringssystem.

Cupol säkerställer att alla har tillgång till rätt uppdaterad information samtidigt och det gör det enkelt att dela dokument och följa arbetsflödet enligt en väl utarbetad behörighetsstruktur. Ni kan hyra en lösning där vi säkerställer drift och maximal säkerhet på Börsens driftcentral. Eller köper ni en licens för egen drift och underhåll.

+ Expandera alla - Minimera alla

Enkelt att dela dokument och följa arbetsflödet i ett projekt

Cupol skapar enkelhet, tydlighet och struktur i stora processer, krisarbeten och i storojekt. Ordning och reda ökar kommunikationen och samarbra petet internt och med externa partners. Vi har sett att man kan spara 1-3 timmar per dag bara genom effektivare arbetsmöten då alla har samma lägesuppfattning och samma version av dokumenteringen.

Bygg er egen krisplan, verksamhetsstruktur och mallar

Cupol stödjer processer, information och effektivt samarbete som idag är några av organisationers viktigaste framgångsfaktorer. En gemensam begreppsvärld och ett gemensamt sätt att agera är nyckeln till framgång. Vi har verktygen, strukturerna och processerna för att ni skall nå era mål och önskad effekt.

Modellen och verktyget stödjer de allra flesta typer av projekt, processer och arbetsmetoder och passar såväl strategiskt arbete som arbete i kris under tidspress.

Varje aktör har alltid rätt uppdaterad version av dokumenten

Avgörande för hur slagkraftigt ett arbete genomförs är att både ledningsgrupp, mellanchefer och utövare har tillgång till rätt information omedelbart tillgänglig oavsett var i världen man befinner sig under hela dygnet.

Enkelt och säkert distributionssystem med behörighetsnivåer

Systemet har behörighetsnivåer så beslutsfattare och medarbetare hämtar snabbt och enkelt rätt information för att lösa just sin uppgift på den nivå man arbetar på.
Systemet är nätverksbaserat och alla dokument och planer är ständigt åtkomliga via Internet. Det finns inga begränsningar, varken i tid eller rum.

Enkelt att lära, använda och implementera

Det är en förutsättning att både chefer och användare ute på fältet känner att det är ett system som de vill använda och som är tillgängligt på deras villkor. Cupol har mycket låga inlärningströsklar, vilket innebär att det är mycket lätt att lära.

Visa större bild